Este documento detalha e formaliza a tomada de visão e o aceite da entrega dos requisitos propostos no projeto, segundo conformidade com os requisitos especificados e critérios de aceitação definidos.
- O que é o termo de entrega do projeto
- Para que server o termo de aceite de entrega do projeto?
- Vantagens do termo de entrega do projeto
- Quem cria o termo de aceite de entrega de projeto
- Estrutura do termo de entrega do projeto
O que é o termo de entrega do projeto
O termo de aceite do projeto, ou simplesmente termo de entrega do projeto, é um documento opcional porém extremamente importante. Este documento é muito utilizado durante o gerenciamento de projetos, em especial maneira em projetos de desenvolvimento de software.
A forma e método com qual serão documentadas as entregas do projeto, são informações que compõem o plano de gerenciamento do projeto, e deverão ser apresentadas na reunião de kick off aos interessados do projeto.
O uso de um artefato ou documento (neste caso o termo de aceite de entrega do projeto) específico para a formalização e para o registro de uma entrega parcial ou total de um projeto é previsto como uma boa prática de gerenciamento de projetos segundo o guia PMBOK.
Para que server o termo de aceite de entrega do projeto?
Todo gerente de projeto competente sabe e respeita a importância de realizar e manter a correta documentação de um projeto.
Documentar um projeto não precisa necessariamente ser sinônimo de morosidade ou “engessamento” do projeto, é o gerente de projeto quem deve avaliar e determinar a profundidade da documentação e quais artefatos utilizar.
Termo de aceite de entrega de projeto ou ainda chamado de termo de entrega do projeto é um artefato do gerenciamento de projeto utilizado para documentar as entregas parciais ou finais de um projeto. Vantagens do termo de entrega do projeto
A utilização de um documento de aceite de entrega do projeto fornece várias vantagens ao gestor responsável, product owner e ao patrocinador.
Dentre eles podemos listar as 4 principais vantagens obtidas na utilização de um termo de aceite de entrega de projeto
- Documenta os envolvidos e os responsáveis pela avaliação do que foi desenvolvido, e posteriormente formaliza o aceite de cada entrega parcial ou pela entrega final de um projeta.
- Torna a documentação do projeto mais confiável e relevante. Permite a criação e manutenção de uma base histórica de entregas.
- Auxilia na identificação de lições apreendidas do projeto além de fornecer informações de base histórica para o planejamento de projetos futuros.
- Documenta e registra o comprometimento dos atores do projeto com eventuais pendências do projeto.
