Termo de Abertura de Projeto
O Termo de Abertura de Projeto (TAP), ou em inglês Project Charter, é o documento que autoriza formalmente o início projeto. Ele concede ao Gerente do Projeto a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.
- Termo de Abertura de Projeto
- Vantagens de usar o termo de abertura de projeto
- Quem cria o termo de abertura de projeto
- Estrutura do termo de abertura de projeto
- Histórico de revisões
- Objetivo do documento
- Identificação das partes interessadas
- Justificativa do projeto
- Objetivos do projeto
- Critérios de aceitação do projeto
- Premissas do projeto
- Restrições do projeto
- Riscos do projeto
- Recursos do projeto
- Estrutura analítica do projeto
Um projeto jamais deve ser iniciado sem que o termo de abertura de projeto seja criado e assinado pela alta gerência e/ou pelo patrocinado do projeto.
Durante o gerenciamento de um projeto, o TAP – Termo de Abertura de Projeto é um artefato indispensável. Baixe exemplo pronto do modelo de Termo de Abertura de Projeto preparado por nossa equipe. Vantagens de usar o termo de abertura de projeto
- A utilização do TAP (acrônimo de “termo de abertura de projeto”) garante um início de projeto com limites definidos.
- Este documento serve como o principal registro formal do projeto.
- Uma maneira de se obter aceitação e comprometimento formais da direção executiva com o projeto.
- Serve como um ponto central para futuras referências durante o andamento do projeto.
Quem cria o termo de abertura de projeto
O gerente de projeto é identificado e designado o mais cedo possível, de preferência enquanto o TAP ainda está sendo desenvolvido e sempre antes do início da fase de planejamento. O TAP dá ao gerente do projeto a autoridade para planejar e executar o projeto.
Download PDF do Guia PMBOK 7 em português. O guia PMBOK, mantido e publicado pelo PMI – Project Management Institute, deixa explícito durante a definição de seus processos e artefatos, que a responsabilidade pela elaboração do termo de abertura do projeto é do patrocinador (ou sponsor em inglês).
Ainda que o guia seja claro quanto ao papel com a responsabilidade primária sobre o TAP, ele também evidencia a possibilidade de colaboração entre as duas partes envolvidas, representadas diretamente pelo patrocinador e pelo gerente de projeto.
Estrutura do termo de abertura de projeto
O termo de abertura do projeto reúne as principais informações que o gerente de projetos necessita para prosseguir com a execução e gerenciamento do projeto.
Mesmo que a tarefa de elaboração do termo de abertura de projeto possa parecer exaustivo, é possível dividir as informações requeridas pelo TAP em 4 grupos, assim a documentação se torna menos esgotante e mais clara.
- Identifique corretamente a visão do projeto ou domínio do projeto.
- Crie, detalhe e organize a estrutura do projeto. (como criar uma estrutura analítica do projeto).
- Elabore e revise o plano de execução e gerenciamento do projeto.
- Estude o orçamento, defina as premissas, riscos e restrições do projeto.
Ainda que possa parecer difícil, a elaboração do termo de abertura do projeto pode ser simplificada em apenas 4 passos. Neste modelo de termo de abertura, esses 4 grupos de informações foram esmiuçados em 12 tópicos específicos, que juntos atendem aos requisitos e recomendações feitas pelo PMBOK.
- Histórico de revisões.
- Objetivo do documento.
- Identificação das partes interessadas.
- Justificativa do projeto.
- Objetivos do projeto.
- Critérios de aceitação do projeto.
- Premissas do projeto.
- Restrições do projeto.
- Riscos do projeto.
- Recursos do projeto.
- Estrutura analítica do projeto.
Olá, não está postado o modelo do termo de abertura 🙁
poderia me enviar por gentileza?
e-mail: maysa.cruz@mail.usf.edu.br
Olá Maysa, obrigado por avisar sobre o problema. Acabamos de resolvê-lo.
Chico Alff
Parabéns pelo rico conteúdo!