Conheça e entenda quais são os segredos dos melhores gerentes de projetos para gerenciar um projeto corretamente, do começo ao fim
- O que é um projeto?
- Stakeholders (atores envolvidos)
- Recursos
- Resultados (ver termo de entrega)
- Dependências
- Cronograma
- Triângulo de Ferro (ou “Tripla Restrição”)
O que é um projeto?
De acordo com o Project Management Institute, um projeto é um ciclo de esforço temporário e planejado, com início e fim definidos. Um exemplo simples para ter claro o conceito de projeto é imaginar o desenvolvimento de um novo site para sua empresa.
Cada projeto compreende uma série de tarefas que juntas contemplam um objetivo único. As tarefas de um projeto possuem restrições, como por exemplo restrições de tempo, pessoas e recursos tecnológicos e futuros para a conclusão do projeto.
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de um projeto pode ser feito manualmente pelo project manager (saiba neste artigo o faz um gerente de projetos), utilizando planilhas e templates para gerenciar cada fase do projeto, entretanto é mais comum que i gerenciamento de um projeto seja realizado com o apoio de software de gerenciamento de projetos.
As 5 fases de um projeto.
Quais são as fases e etapas do ciclo de vida de um projeto? Considerando um cenário e um ambiente padrão, o Guia PMBOK afirma que um projeto possui 5 fases.
- Iniciação.
- Planejamento.
- Execução.
- Monitoramento.
- Conclusão.
Os 6 segredos do projeto perfeito.
Cada um dos cinco estágios contém tarefas específicas imprescindíveis para atingir os objetivos do projeto, mas quais são os verdadeiros segredos que é preciso saber e respeitar para que seu projeto seja bem sucedido?
Stakeholders (atores envolvidos)
- Stakeholders são todos os atores (indivíduos), organizações ou grupos que possam influenciar em uma decisão (atividades, requisitos ou o resultado de um projeto).
- Em síntese é correto dizer que stakeholders são todos aqueles que têm interesse no resultado esperado do projeto.
Recursos
- É considerado como um recurso do projeto, tudo o que, quem e aquilo, é necessários para realizar as as atividades e tarefas previstas.
- Os recursos podem ser intangíveis (pessoas e tempo) ou tangíveis (equipamentos, materiais e finanças). Os recursos são geralmente definidos durante a fase de planejamento do projeto.
Resultados (ver termo de entrega)
- Os resultados que devemos ter em mente, são todos os bens ou serviços tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado de um projeto.
- A definição, o monitoramento e o gerenciamento dos resultados do projeto são essenciais para o sucesso do projeto.
Dependências
- Dependências são as inter-relações entre as atividades, que determinam a ordem em que devem ser realizadas. Existem quatro tipos de dependências de tarefas:
- Término-Início
- Início-Início
- Término-Fim
- Início-Fim
